Strona Główna > Oferta > FMCG > Monitoring marż i kontrola kosztów

Co zyskują menedżerowie dzięki analizie marż?

Dla menedżerów i dyrektorów finansowych, z którymi się spotykamy, ważne w codziennej pracy są odpowiedzi na pytania:

• Które produkty i którzy klienci są najbardziej (lub najmniej) zyskowni?
• Które kanały dystrybucji i rynki docelowe są najbardziej (lub najmniej) zyskowne?
• Którzy handlowcy sprzedają najwięcej, generując przy tym najmniejsze koszty – którzy są najbardziej wydajni?
• Który produkt lub oddział firmy ma największą wydajność?
• Jak zmieniają się inwestycje i stopa zwrotu z nich na przestrzeni czasu?
• Jak zdarzenia rynkowe (np. zmiany cen surowców, kursów walut, wahania popytu) wpływają na poszczególne pozycje bilansu i wynik finansowy firmy?

W odpowiedzi na powyższe pytania pomaga analiza marż na poszczególnych produktach. Istotne jest jednak, aby obliczenia były dokładne i szczegółowe. Dopiero znajomość marż zysku osiąganego na każdym produkcie lub usłudze oraz ich bieżący monitoring dają większą kontrolę nad generowanymi kosztami i pokazują prawdziwy obraz sytuacji firmy.

W branży FMCG, przy wielu różnych rodzajach produktów, odbiorców, dostawców, codziennością są decyzje o nadawaniu priorytetu poszczególnym elementom tego otoczenia, przyznawania określonych środków na różne obszary, różne produkty. W tym wypadku marże w różnych ujęciach (liczone dla pojedynczych produktów czy też różnych odbiorców lub regionów w których działamy) nabierają szczególnego znaczenia. Niosą one wiele cennych informacji, których nie sposób uzyskać wykorzystując jedynie uśrednione dane.

Jak tworzony jest system monitoringu marż oraz kontroli kosztów?

Przygotowany przez 4C Future system monitoringu daje możliwość zobaczenia marż wszystkich produktów w rozbiciu nie tylko na poszczególne koszty, ale i kanały dystrybucji czy grupy klientów. Podejście to pozwala na bardziej wnikliwą ocenę sytuacji rynkowej, daje znacznie większą kontrolę nad wydatkami, pozwala określić czy koszty i przychody powstają zgodnie z planem, a nade wszystko porównywać opłacalność poszczególnych produktów i usług. Często okazuje się - zwłaszcza w firmach w branży fmcg z szerokim asortymentem, że w ofercie znajdują się SKU z ujemnymi marżami nawet na kosztach zmiennych.

Wyniki prezentowane są w formie wybranej przez klienta, z możliwością nie tylko sprawdzenia marży na poszczególnych SKU, ale także zbadania wszystkich składowych kosztów. Istnieje także możliwość integracji z systemami już funkcjonujżcymi w firmie. Dzięki temu, rozwiązania 4C Future stanowią istotne uzupełnienie kluczowych informacji w firmie.

Obliczenie wskaźnika marży dla każdego z produktów lub usług firmy pozwoli zidentyfikować elementy asortymentu o słabszej rentowności i skupić się na sprzedaży tych bardziej opłacalnych. W wielu firmach zaniedbuje się takie analizy - zastosowanie tego typu kontroli jest więc szansą, aby wykorzystać słabości konkurencji.

Identyfikacja spadków marż na poszczególnych produktach lub usługach, pozwala też na szybkie i skuteczne reagowanie. Oferowany przez nas systemu monitoringu marż i kontroli kosztów nie pozwoli żadnym istotnym dla Twojej firmy zmianom przejść niezauważenie.

Fundamentalnym elementem jest narzędzie, które na podstawie zgromadzonych danych dotyczących m.in. zaopatrzenia czy sprzedaży przypisywać będzie powstające koszty i przychody poszczególnym produktom. Pierwszym krokiem przy tworzeniu narzędzia służącego do monitoringu marż i kontroli kosztów jest odpowiednie dostosowanie sytemu księgowego. Podstawą jest możliwość identyfikacji w systemie księgowym pojedynczego produktu lub usługi sprzedanego do pojedynczego odbiorcy w pojedynczej transakcji. Następnie niezbędne jest odpowiednie przyporządkowanie kosztów zmiennych produkcji do produktu lub usługi.

W dalszej kolejności poszczególnym produktom i usługom przypisuje się koszty pośrednie sprzedaży, takie jak koszty marketingu czy dystrybucji. Następnie pomiędzy poszczególne elementy asortymentu dzieli się także koszty ogólne, takie jak koszty zarządu czy księgowości. Koszty te trudno jest przypisać do oferowanych produktów czy usług.

Ujemna marża nie zawsze zła

Ujemna marża oznacza, że koszty przekraczają przychody. Intuicja podpowiada menadżerom, że nie jest to dobra sytuacja. Należy jednak pamiętać, że ujemna marża nie zawsze powinna wiązać się z decyzją o wycofaniu z rynku danego produktu lub usługi. W takich przypadkach problem należy dogłębnie przeanalizować. Po pierwsze, w przypadku gdy do kalkulacji marży użyto kosztów całkowitych, może zdarzyć się, że przychody ze sprzedaży danego produktu pokrywają w całości zarówno koszty jego wytworzenia czy zakupu jak i koszty sprzedaży. W tym przypadku ujemna marża oznacza, że przychody nie pokrywają jedynie kosztów ogólnych związanych z zarządem czy administracją, przypisanych danej jednostce asortymentu. Ponieważ koszty ogólne są zazwyczaj kosztami stałymi, wycofanie produktu z asortymentu firmy spowoduje, że koszty te obciążą pozostałe produkty, obniżając ich marżę.

Bardziej skomplikowana sytuacja występuje wtedy, gdy dany element asortymentu posiada ujemną marżę liczoną jedynie na kosztach bezpośrednich. W tym przypadku wydaje się, że decyzja o wycofaniu z rynku danego produktu czy usługi lub podniesieniu ceny powinna być przesądzona. Niejednokrotnie jednak taka decyzja może dotykać strategii całej firmy. Firmie zależeć może na utrzymaniu w swojej ofercie danego produktu. Przykładowo, przeprowadzone analizy mogą wykazać, że obecność na półce wielu wariantów smakowych danego produktu podwaja sprzedaż smaku podstawowego. W tym przypadku celem może być utrzymanie szerokiego asortymentu, gdyż firma całościowo zyskuje na obecności produktów z ujemną marżą. Taką decyzję należy podeprzeć rzetelnymi wyliczeniami (np. range optimization czy product duplication, które znajdują się w ofercie 4C Future).

Umów się z nami na spotkanie

Jeśli chcieliby Państwo dowiedzieć się więcej na temat monitoringu marż czy kontroli kosztów, proponujemy spotkanie w dogodnym dla Państwa miejscu i czasie, podczas którego opowiemy więcej o naszej działalności i metodologii oraz zapoznamy się z Państwa potrzebami, by zaproponować indywidualne rozwiązania. Klikając TUTAJ mogą Państwo w ciągu chwili wybrać dogodny termin spotkania. .

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Zachęcamy do zapoznania się z listą najczęściej zadawanych pytań. Zapraszamy też do kontaktu.

Zobacz także nasze inne usługi dla firm FMCG:

Budżet i symulacje	Prognozowanie sprzedaży	Badania elastyczności popytu (EDA)	Badanie efektywności wydatków
Business Foresight	Analiza działań marketingowych i sprzedażowych	Monitoring marż i kontrola kosztów	Outsourcing usług analitycznych

Pokaż